De executeur: tussen verdriet, familiebelangen en een hoop papierwerk

Hoe vaak hoor je het niet op een verjaardagsfeestje of tijdens een koffiemoment op het werk: de verhalen over de rol van executeur. Meestal zijn het geen vrolijke anekdotes. Het gaat over onwillige familieleden, erfgenamen die elkaar het licht in de ogen niet gunnen, of de ‘koude kant’ die zich plotseling met grote stelligheid in de strijd mengt. Er is sprake van argwaan, beerputten die na jaren eindelijk opengaan en een diepe onduidelijkheid over het gehele traject. De realiteit is dat je als executeur meestal in deze rol rolt zonder dat je erom gevraagd hebt, en al helemaal zonder dat je de ambitie had om expert in erfrecht te worden. Toch word je geacht de nalatenschap met respect voor de overledene en op een correcte, redelijke wijze af te wikkelen.

Het begint allemaal bij de presentatie van je rol. Is het testament actueel? Welke abonnementen lopen er nog? Zijn er objecten aan derden beloofd waar je het bestaan niet van wist? Het risico is groot dat de nalatenschap in jouw leven gaat zitten in plaats van andersom.

Een essentieel advies voor de start is: begin met een gezonde dosis argwaan, vooral naar jezelf toe. Hoe goed de relatie met de familie ook is, je hebt vanaf nu een taak, een opdracht en een missie. Die missie is transparantie, maar vergeet niet: jij bent de baas. Ga niet direct spullen verdelen of toezeggingen doen. Coördineer. Vervang sloten en stel waardevolle objecten veilig, zeker sieraden. Maak direct zelf foto’s van de inboedel en van objecten die elders in bewaring zijn. Laat een inboedel-taxateur komen en een geïllustreerd rapport opstellen, zodat er een deugdelijke boedelbeschrijving ligt. Zorg voor niet-houdbare goederen, vang dieren op en ruim overbodige zaken op. Zoek contact met de notaris van de overledene om inzicht te krijgen in het (levens)testament.

Inmiddels ben je verder in het proces en realiseer je je hoeveel er op je bord ligt. Abonnementen, contracten, wellicht aandelen. Is het een huur- of koopwoning? Wat zijn de opleveringseisen? En wie kan je professioneel assisteren om dit alles tijdig en correct af te wikkelen zonder dat je de familie ermee belast?

Nu moet je stappen maken. Laat de inboedel taxeren en schakel een makelaar in voor de woning. Tip: laat er altijd twee komen en kies op gevoel, niet enkel op cijfers. Zodra je het taxatierapport van de inboedel hebt, kun je de erfgenamen uitnodigen. Zolang bepaalde objecten legaten zijn, mogen de betrokkenen hun keuze maken. Geef ze eigen vellen met gekleurde stickers en laat ze de taxatie zien. Wederom: zeg niets toe, maar laat eerst iedereen kijken. In dit traject is het voor je eigen bescherming van groot belang om te werken met vaste data en deadlines. Als alles voorbij is en de verdeelde objecten zijn opgehaald, kan de woning worden ontruimd. Pas als die fase is afgerond, kun je de focus verleggen naar de randzaken, zoals banken en verzekeringen.

Wij wensen u vanuit Boedelmakelaar veel sterkte en wijsheid.

Wilt u weten wat wij voor u kunnen betekenen in dit proces? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een persoonlijk gesprek.

📞 Bel ons op: 088-0009222
📧 Mail naar info@boedelmakelaar.nl